Anwendungsfall · Beispielszenario
KI-Agent für die Angebotserstellung: ein Beispielszenario.
Ein Fertigungsbetrieb schreibt viele Angebote nach ähnlichem Muster. Ein Agent kann aus Anfrage und Stückliste einen ersten Entwurf vorbereiten, den ein Mensch prüft und freigibt. So gehen wir ein solches Projekt an.
KI-Assessment vereinbarenSeit 2019 · Aus Klagenfurt, österreichweit tätig · Antwort in 1 Werktag
Die Ausgangslage
Der Vertrieb eines Betriebs mit rund 60 Mitarbeitenden schreibt täglich mehrere Angebote. Jedes beginnt mit dem Zusammensuchen von Anfrage, Stückliste, Preisen und früheren Angeboten. Das ist zeitintensiv und folgt einem Muster.
Die Unterlagen enthalten Konstruktionsdaten und Preise. Sie sollen den Betrieb nicht verlassen, also kommt ein lokales Modell in Frage.
Beispielszenario, kein Kundenbericht: Die Ausgangslage ist typisch, aber erfunden. Zahlen sind Annahmen für das Beispiel. Mehr zur Fertigung: KI für Produktion und Industrie.
So gehen wir vor
Anwendungsfall eingrenzen
Im KI-Assessment eine Angebotsart wählen, mit klarem Muster und überschaubarem Risiko.
Daten und Rechte klären
Welche Quellen darf der Agent lesen? Das Modell läuft lokal, Daten bleiben im Haus.
Pilot mit Freigabe
Der Agent liefert Entwürfe, ein Mensch prüft jedes Angebot. Der Nutzen wird gemessen.
Betrieb
Überwachung, Pflege der Quellen und Ausbau auf weitere Angebotsarten, wenn der Nutzen belegt ist.
Woran Sie den Erfolg messen
Statt Versprechen: Diese Kriterien legen wir vorab fest, damit am Ende klar ist, ob es gewirkt hat.
| Kriterium | So prüfen Sie es |
|---|---|
| Zeit pro Angebot | Vor und nach dem Pilot für gleiche Angebotsarten messen |
| Qualität der Entwürfe | Wie viel muss der Vertrieb ändern, bevor ein Angebot rausgeht? |
| Fehlerquote | Falsche Preise oder Stücklistenpositionen in den Entwürfen zählen |
| Datenschutz | Dokumentation, wo Daten verarbeitet werden (lokal im Haus) |
Häufige Fragen
Ersetzt der Agent den Vertrieb?
Nein. Er bereitet Entwürfe vor, Prüfung und Freigabe bleiben beim Menschen.
Warum ein lokales Modell?
Weil Stücklisten, Preise und Konstruktionsdaten im Haus bleiben sollen. Bei weniger sensiblen Daten kann auch ein Cloud-Dienst reichen.
Wie lange dauert ein Pilot?
Ein erster produktiver Pilot ist meist in vier bis acht Wochen erreichbar.
Lässt sich das an unser ERP anbinden?
In der Regel über Schnittstellen oder regelmäßige Exporte. Den konkreten Weg klären wir im Assessment.
Wo kostet Sie Routine heute am meisten Zeit?
Im kostenlosen KI-Assessment (30–45 Minuten, remote) prüfen wir Aufgaben und Daten und geben eine klare Empfehlung.
KI-Assessment vereinbarenErst der Anwendungsfall, dann die Technik.