ERP, DMS, Zeiterfassung & Telefonie

Die Software, die Ihr Tagesgeschäft trägt – eingeführt und betreut von einem Partner.

ERP, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung und Telefonie greifen ineinander. ROUBE plant die Auswahl, übernimmt die Einführung und bleibt danach Ansprechpartner.

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Insellösungen kosten Zeit: Daten doppelt pflegen, Medienbrüche, keine Auswertung auf Knopfdruck.

Wenn Angebot, Auftrag, Lager, Buchhaltung und Zeiterfassung in getrennten Systemen liegen, geht viel Arbeitszeit für Übertragen und Abgleichen drauf – und Auswertungen sind mühsam.

Wir nehmen Ihre Abläufe auf, wählen die passenden Systeme aus, führen sie ein und schulen Ihr Team – und sorgen dafür, dass die Teile zusammenspielen.

Unsere Business-Software

01

VENDOC ERP

Branchen-ERP für Handel und Dienstleistung: Angebote, Aufträge, Lager und Finanzen in einem System.
02

Accantum (Dokumentenmanagement)

Rechnungen, Verträge und Belege revisionssicher digital ablegen und in Sekunden wiederfinden.
03

Fink Zeiterfassung

Arbeitszeit, Projektzeit und Zutritt sauber erfassen – gesetzeskonform, ohne Zettelwirtschaft.
04

3CX Telefonie

Moderne Telefonanlage aus der Cloud oder im Haus: Erreichbarkeit, Weiterleitung und Videotelefonie, an Ihr CRM angebunden.

So gehen wir vor

01

Prozessaufnahme

Ihre Abläufe und Anforderungen strukturiert erfassen.

02

Auswahl & Konzept

Passende Systeme empfehlen, Schnittstellen und Datenmigration planen.

03

Einführung & Schulung

Einrichten, Daten übernehmen, Team schulen, Testbetrieb.

04

Betrieb

Laufender Support und Weiterentwicklung – ein Ansprechpartner.

Häufige Fragen

Müssen wir alles auf einmal umstellen?

Nein. Wir gehen modulweise vor und priorisieren dort, wo der Nutzen am größten ist. Bestehende Systeme laufen so lange weiter, bis der Nachfolger stabil ist.

Übernehmt ihr die Datenmigration?

Ja. Stammdaten, offene Vorgänge und Historie übernehmen wir geplant und mit Abgleich, damit nichts verloren geht.

Läuft das mit unserer bestehenden Buchhaltung?

In der Regel ja – über Standardschnittstellen oder Exportformate. Das prüfen wir in der Konzeptphase konkret.

Wer hilft, wenn im Alltag etwas klemmt?

Ihr fester Ansprechpartner bei ROUBE. Kein Weiterreichen an den Hersteller, kein Ticket-Pingpong.

Zu viele Systeme, zu wenig Durchblick?

Im Beratungsgespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an und zeigen, wo sich Zusammenführen wirklich lohnt.

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Gute Software fällt im Alltag nicht auf. Schlechte ständig.