Copilot Studio
Copilot Studio: eigene KI-Agenten für Ihre Abläufe.
Mit Copilot Studio lassen sich eigene KI-Agenten für Microsoft 365 bauen, zum Beispiel für Anfragen, Wissenssuche oder wiederkehrende Abläufe. ROUBE prüft mit Ihnen, wo sich das lohnt, baut einen Pilot und achtet darauf, dass Daten und Zugriffe unter Kontrolle bleiben.
KI-Assessment vereinbarenSeit 2019 · Aus Klagenfurt, österreichweit tätig · Antwort in 1 Werktag
Was Copilot Studio ist und wofür es sich eignet
Copilot Studio ist ein Werkzeug von Microsoft, mit dem sich KI-Agenten mit wenig Programmieraufwand bauen lassen. Ein Agent kann Fragen auf Basis ausgewählter Quellen beantworten, Informationen aus Microsoft 365 nutzen und Abläufe anstoßen. Er arbeitet innerhalb Ihrer Microsoft-Umgebung.
Geeignet sind eng umrissene Aufgaben mit wiederkehrendem Muster: ein interner Assistent für Fragen zu Richtlinien, eine erste Auskunft für wiederkehrende Anfragen oder ein Ablauf, der Informationen sammelt und weiterleitet. Je enger die Aufgabe, desto verlässlicher der Agent.
Ehrliche Einordnung: Auch hier gilt: Der Agent liefert Entwürfe und Auskünfte, Entscheidungen bleiben bei Ihren Mitarbeitenden. Wo sensible Daten im Haus bleiben müssen, ist ein lokales Modell die bessere Antwort.
Worauf es bei Agenten ankommt
| Thema | Frage | Warum es zählt |
|---|---|---|
| Quellen | Welche Dokumente und Daten darf der Agent nutzen? | Ein Agent findet nur, was er lesen darf, und nutzt, worauf der Nutzer Zugriff hat |
| Berechtigungen | Sind Freigaben in SharePoint und Teams aufgeräumt? | Zu weit gefasste Rechte werden durch KI sichtbar |
| Freigabe | Wer prüft Ergebnisse, bevor sie wirken? | Verantwortung bleibt beim Menschen |
| Kosten und Betrieb | Wer überwacht Nutzung und Kosten? | Agenten sollen im Alltag verlässlich laufen, nicht im Pilot stehen bleiben |
So gehen wir vor
Anwendungsfall wählen
Im KI-Assessment den Fall mit dem besten Verhältnis aus Nutzen und Risiko auswählen.
Daten und Rechte klären
Quellen, Berechtigungen und Datenschutz festlegen.
Pilot
Ein Agent, eine Aufgabe, eine Testgruppe. Ergebnisse werden geprüft, der Nutzen wird gemessen.
Betrieb
Überwachung, Pflege der Quellen und Ausbau erst nach belegtem Nutzen.
Häufige Fragen
Was kostet ein Agent mit Copilot Studio?
Das hängt von Anwendungsfall, Nutzung und Lizenzmodell ab. Microsoft ändert Konditionen regelmäßig. Im Assessment bekommen Sie eine Einschätzung für Ihren Fall.
Brauchen wir dafür Programmierkenntnisse?
Für einfache Agenten wenig. Für Anbindungen an Ihre Systeme und für einen verlässlichen Betrieb ist Unterstützung sinnvoll.
Sind unsere Daten dabei sicher?
Das hängt von Quellen, Berechtigungen und Einstellungen ab. Deshalb gehört ein Berechtigungs-Check vor den Start. Besonders sensible Daten lassen sich alternativ mit einem lokalen Modell verarbeiten.
Ersetzt ein Agent Mitarbeitende?
Nein. Er übernimmt Routine und liefert Entwürfe oder Auskünfte. Prüfung und Entscheidung bleiben bei Ihren Mitarbeitenden.
Betreuen Sie Betriebe österreichweit?
Ja, remote und bei Bedarf vor Ort.
Wo könnte ein Agent bei Ihnen helfen?
Im kostenlosen KI-Assessment (30–45 Minuten, remote) prüfen wir Aufgaben und Daten und geben eine klare Empfehlung.
KI-Assessment vereinbarenErst der Anwendungsfall, dann das Werkzeug.