Microsoft-Lizenzen
Microsoft-Lizenzen: der richtige Plan für jede Rolle.
Viele Unternehmen zahlen für Lizenzen, die niemand nutzt, und gleichzeitig für Sicherheitsfunktionen doppelt. ROUBE prüft Ihren Mandanten, ordnet Pläne den Rollen zu und hält die Verwaltung laufend sauber.
Lizenz-Check anfragenSeit 2019 · Aus Klagenfurt, österreichweit tätig · Antwort in 1 Werktag
Die versteckte Rechnung
Die meisten kleinen und mittleren Unternehmen laufen auf einem der drei Business-Pläne von Microsoft 365. Der Unterschied klingt nach Details, entscheidet aber über Sicherheit, Geräteverwaltung und am Ende über die Kosten. Business Premium kostet mehr als Standard, ersetzt aber oft mehrere Zusatzprodukte.
Typische Fehler sind ein einheitlicher Plan für alle, Lizenzen ausgeschiedener Mitarbeitender, die weiterlaufen, Standard trotz Sicherheitsanspruch und eine falsche Abrechnungsperiode. Dazu kommt: Kein Plan enthält ein echtes Backup Ihrer Microsoft-365-Daten.
Der Überblick: Basic, Standard und Premium im Vergleich mit Entscheidungshilfe steht im Lizenz-Guide.
Was unser Lizenz-Check umfasst
Auswertung Ihres Mandanten
Plan-Mix pro Rolle
Sicherheitslücken
Fehlende Bausteine
So läuft ein Lizenz-Audit
Nutzerliste
Alle Konten mit zugewiesener Lizenz aus dem Admin-Center holen.
Inaktive Konten
Ausgeschiedene Mitarbeitende, Testkonten und Postfächer ohne Anmeldung markieren.
Rollen zuordnen
Jede aktive Person einer Rollengruppe zuweisen und den passenden Plan festlegen.
Laufend prüfen
Mindestens einmal pro Jahr abgleichen, besser bei jedem größeren Personalwechsel.
Häufige Fragen
Was kostet Microsoft 365 für unser Unternehmen?
Die Listenpreise ändern sich regelmäßig, maßgeblich ist Ihr Angebot. Vorab klären wir, welcher Plan pro Rolle nötig ist und wo Sie heute zu viel zahlen oder zu wenig abgesichert sind.
Können wir verschiedene Pläne mischen?
Ja. Innerhalb eines Mandanten können Nutzer unterschiedliche Pläne haben. Das ist meist die wirtschaftlichste Lösung.
Wie oft sollten wir Lizenzen prüfen?
Mindestens einmal im Jahr, bei größeren Teams halbjährlich und bei jedem größeren Personalwechsel.
Reicht Business Premium als Basis für Copilot?
Ja, Business Premium ist eine geeignete Basislizenz. Wichtiger ist, dass Berechtigungen vor dem Start aufgeräumt sind.
Ist ein Backup der Microsoft-365-Daten enthalten?
Nein. Kein Plan enthält ein echtes Backup Ihrer Daten. Das ist immer ein separater Baustein.
Wo zahlen Sie zu viel, und wo fehlt Schutz?
Wir sehen uns Ihren Mandanten an, gleichen Pläne gegen Rollen und Anforderungen ab und zeigen, wo Sie zu viel zahlen oder zu wenig abgesichert sind.
Lizenz-Check anfragenLizenzen sollen zu Ihren Rollen passen, nicht umgekehrt.