Anwendungsfall · Beispielszenario
Fileserver zu SharePoint migrieren: ein Beispielszenario.
Ein Fileserver im Haus ist nur im Büro oder per VPN erreichbar, wächst unkontrolliert und muss gesichert und gewartet werden. SharePoint kann ihn ablösen, aber nur mit Struktur. So sieht ein solches Projekt aus.
Migrations-Check anfragenSeit 2019 · Aus Klagenfurt, österreichweit tätig · Antwort in 1 Werktag
Die Ausgangslage
Ein Betrieb mit rund 35 Arbeitsplätzen hat einen Fileserver mit über Jahre gewachsener Ordnerstruktur. Berechtigungen sind teils auf Einzelpersonen gesetzt, vieles liegt doppelt, und Zugriff von unterwegs läuft über VPN. Der Server ist alt und soll nicht erneuert werden.
Microsoft 365 ist bereits im Einsatz, ein Backup der Daten gibt es für den Fileserver, nicht aber für die Cloud-Daten.
Beispielszenario, kein Kundenbericht: Die Ausgangslage ist typisch, aber erfunden. Zahlen sind Annahmen für das Beispiel.
So gehen wir vor
Bestandsaufnahme
Datenmenge, Struktur, Berechtigungen und Nutzung erfassen, Altlasten markieren.
Konzept
Bereiche nach Abteilungen und Projekten, Namensregeln, Rechte nach Rollen.
Migration in Etappen
Abteilung für Abteilung umziehen, mit Testlauf vor der Umschaltung und Backup.
Einschulung und Betrieb
Kurze Schulung, Backup der Microsoft-365-Daten einrichten, laufende Betreuung.
Woran Sie den Erfolg messen
Statt Versprechen: Diese Kriterien legen wir vorab fest, damit am Ende klar ist, ob es gewirkt hat.
| Kriterium | So prüfen Sie es |
|---|---|
| Zugriff | Funktioniert der Zugriff von unterwegs ohne VPN? |
| Berechtigungen | Sind Rechte nach Rollen dokumentiert, nicht mehr auf Einzelpersonen? |
| Datenmenge | Wie viel Altlast wurde nicht mitgenommen? |
| Sicherung | Wurde die Wiederherstellung der Cloud-Daten getestet? |
Häufige Fragen
Was passiert mit der alten Ordnerstruktur?
Wir übernehmen sie nicht 1:1, sondern bereinigen sie. Im Konzept legen wir fest, was mitgeht, was archiviert wird und was entfällt.
Wie lange dauert so ein Projekt?
Das hängt von Datenmenge und Struktur ab. Wir migrieren in Etappen, abteilungsweise.
Brauchen wir den Fileserver danach noch?
Meist nicht. Für Spezialfälle kann ein Hybrid-Betrieb sinnvoll sein. Das klären wir im Konzept.
Ist SharePoint automatisch gesichert?
Nein. Kein Microsoft-365-Plan enthält ein echtes Backup. Das richten wir als eigenen Baustein ein.
Was soll mit Ihrem Fileserver passieren?
Im Migrations-Check schauen wir uns Ihre Ablage an und zeigen, wie ein Umzug für Ihren Betrieb aussieht.
Migrations-Check anfragenOrdnung in der Ablage ist Ordnung im Betrieb.