Exchange Online & Teams
Exchange Online und Teams: Umstieg ohne Ausfall, Betrieb ohne Chaos.
E-Mail und Zusammenarbeit sind das Nervensystem Ihres Betriebs. ROUBE migriert Postfächer, Kalender und Dateien nach Microsoft 365, richtet Teams mit Struktur und Berechtigungen ein und betreut die Umgebung danach.
Migrations-Check anfragenSeit 2019 · Aus Klagenfurt, österreichweit tätig · Antwort in 1 Werktag
Was sich für Sie ändert
Mit Exchange Online liegt Ihre E-Mail nicht mehr auf einem eigenen Server im Haus. Postfächer, Kalender und Kontakte sind von überall erreichbar, Updates übernimmt Microsoft. Teams ergänzt Chat, Besprechungen und gemeinsame Dateiablage, und SharePoint hält die Dokumente dahinter.
Der Nutzen hängt von der Einrichtung ab: Wer Teams ohne Konzept startet, bekommt nach wenigen Monaten unübersichtliche Teams und Freigaben, die niemand mehr überblickt. Deshalb steht am Anfang ein Konzept.
Wichtig: Kein Microsoft-365-Plan enthält ein echtes Backup Ihrer Daten. Das ist immer ein separater Baustein, siehe Backup und Notfall-Wiederanlauf.
Was bei der Migration mitgenommen wird
| Bereich | Vorgehen | Worauf wir achten |
|---|---|---|
| Postfächer und Kalender | schrittweise Übernahme, meist in Gruppen | Umschaltzeitpunkt gemeinsam festlegen, damit keine Mail verloren geht |
| Kontakte und Freigaben | Übernahme mit Abgleich der Berechtigungen | Vertretungen und gemeinsame Postfächer prüfen |
| Dateiablage | Überführung nach SharePoint und OneDrive | Ordnerstruktur bereinigen, statt Altlasten mitzunehmen |
| E-Mail-Schutz | Filter gegen Phishing, Spoofing und Schadanhänge | Regeln vor der Umschaltung aktivieren |
| Geräte und Programme | Einrichtung von Outlook und Teams auf allen Geräten | Einschulung kurz nach der Umstellung |
So läuft der Umstieg
Bestandsaufnahme
Postfächer, Größen, Freigaben, bestehende Regeln und Dienste erfassen.
Konzept
Struktur für Teams und SharePoint festlegen, Berechtigungen und Namensregeln definieren.
Migration in Etappen
Testlauf, dann Umzug in Gruppen. Ziel ist ein Umstieg ohne Ausfall.
Absicherung und Einschulung
Sicherheitseinstellungen, Backup und eine kurze Einschulung für Ihr Team.
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Migration nach Exchange Online?
Das hängt von Zahl und Größe der Postfächer ab. Wir migrieren in Etappen und legen die Umschaltzeitpunkte gemeinsam fest, damit Ihr Betrieb weiterläuft.
Verlieren wir bei der Umstellung E-Mails?
Nicht, wenn der Umschaltzeitpunkt sauber geplant ist. Wir prüfen vorher die Regeln und Weiterleitungen und testen mit einer Pilotgruppe.
Wie verhindern wir, dass Teams unübersichtlich wird?
Mit einem Konzept vor dem Start: Wer darf Teams anlegen, wie werden sie benannt, wer verwaltet Mitglieder und Freigaben, was passiert mit inaktiven Teams.
Ist das Backup in Microsoft 365 enthalten?
Nein. Kein Plan enthält ein echtes Backup Ihrer Microsoft-365-Daten. Das richten wir als eigenen Baustein ein.
Können wir weiter mit Outlook am Desktop arbeiten?
Ja, mit Business Standard oder Premium sind die installierten Apps enthalten. Business Basic bietet Web- und Mobile-Apps.
Bereit für den Umstieg?
Wir sehen uns Ihre Umgebung an und zeigen, wie ein Umstieg ohne Ausfall aussieht, mit Zeitplan und klaren Verantwortlichkeiten.
Migrations-Check anfragenE-Mail darf man nicht bemerken. Nur wenn sie fehlt.