SharePoint & Intranet
SharePoint und Intranet: Dateien und Wissen an einem Ort.
Dateiablagen wachsen über Jahre zu einem Labyrinth aus Ordnern, Kopien und Freigaben. ROUBE richtet SharePoint mit klarer Struktur und sauberen Berechtigungen ein, migriert Ihren Fileserver und baut auf Wunsch ein Intranet für Ihr Team.
Migrations-Check anfragenSeit 2019 · Aus Klagenfurt, österreichweit tätig · Antwort in 1 Werktag
Struktur zuerst, dann Technik
SharePoint ist die Dateiablage hinter Teams und Microsoft 365. Der Nutzen hängt davon ab, wie sauber es aufgesetzt ist: Wer darf was sehen, wie heißen Bereiche, wo liegt was. Ohne Konzept bekommen Sie nach wenigen Monaten unübersichtliche Bereiche und Freigaben, die niemand mehr überblickt.
Saubere Berechtigungen sind auch die Voraussetzung für Werkzeuge wie Copilot: Sie greifen auf alles zu, worauf der Nutzer Zugriff hat. Wer vorher aufräumt, vermeidet Überraschungen.
Fileserver ablösen: Ein Beispielszenario zeigt Schritt für Schritt, wie das aussehen kann: Fileserver zu SharePoint migrieren.
Was wir für Ihr SharePoint übernehmen
Konzept für Bereiche und Teams
Migration vom Fileserver
Sicherer Zugriff
Vorbereitung für Copilot
Backup der Daten
Ablage vorher und nachher
| Thema | Typische Ausgangslage | Zielbild |
|---|---|---|
| Struktur | Gewachsene Ordner, Kopien, unklare Namen | Bereiche nach Abteilungen und Projekten mit Namensregeln |
| Berechtigungen | Einzelfreigaben, niemand überblickt sie | Rechte nach Rollen und Gruppen, dokumentiert |
| Zusammenarbeit | Dateien per E-Mail, mehrere Versionen | Gemeinsames Arbeiten an einer Datei |
| Auffindbarkeit | Suche in Ordnern und Köpfen | Suche über Inhalte und Merkmale |
| Zugriff von unterwegs | VPN oder Fileserver im Haus | Zugriff über Microsoft 365, gesichert |
So läuft das Projekt
Bestandsaufnahme
Ablage, Größe, Berechtigungen und Nutzung erfassen.
Konzept
Struktur, Verantwortliche und Berechtigungen festlegen.
Migration in Etappen
Abteilungsweise umziehen, mit Testlauf vor der Umschaltung.
Einschulung und Betrieb
Kurze Schulung, danach laufende Betreuung.
Häufige Fragen
Brauchen wir ein Intranet oder reicht SharePoint als Ablage?
Für viele Betriebe reicht eine gut strukturierte Ablage. Ein Intranet lohnt sich, wenn Informationen, Neuigkeiten und Formulare zentral bereitstehen sollen. Das klären wir im Konzept.
Wie lange dauert die Migration vom Fileserver?
Das hängt von Datenmenge und Struktur ab. Wir migrieren in Etappen, abteilungsweise und mit Testlauf.
Können externe Partner Dateien sehen?
Ja, kontrolliert und nur dort, wo es gewollt ist. Externe Freigaben prüfen und begrenzen wir im Konzept.
Ist SharePoint-Inhalt automatisch gesichert?
Nein. Kein Microsoft-365-Plan enthält ein echtes Backup Ihrer Daten. Das richten wir als eigenen Baustein ein.
Betreuen Sie das auch außerhalb Kärntens?
Ja, österreichweit. Die Arbeit läuft remote, für Workshops und Schulungen kommen wir vor Ort.
Wo liegen Ihre Dateien heute?
Im Migrations-Check schauen wir uns Ihre Ablage an und zeigen, wie Struktur, Berechtigungen und Umzug für Ihren Betrieb aussehen.
Migrations-Check anfragenOrdnung in der Ablage ist Ordnung im Betrieb.