ERP-Migration
ERP-Migration: Daten übernehmen, ohne dass etwas verloren geht.
Beim Wechsel eines ERP-Systems entscheidet die Datenübernahme über Erfolg oder Frust. ROUBE übernimmt Stammdaten, offene Vorgänge und Historie geplant und mit Abgleich, modulweise und so, dass Ihr bisheriges System läuft, bis das neue stabil ist.
Beratungsgespräch vereinbarenSeit 2019 · Aus Klagenfurt, österreichweit tätig · Antwort in 1 Werktag
Warum die Migration der kritische Teil ist
Ein ERP enthält Jahre an Daten: Kunden, Lieferanten, Artikel, offene Aufträge, Belege. Fehler bei der Übernahme fallen oft erst im Alltag auf, wenn eine Preisliste nicht stimmt oder ein offener Auftrag fehlt. Dann ist der Aufwand für die Korrektur viel größer als der für die saubere Planung.
Deshalb gehen wir modulweise vor und priorisieren dort, wo der Nutzen am größten ist. Bestehende Systeme laufen so lange weiter, bis der Nachfolger stabil ist. Und die Daten werden nicht einfach kopiert, sondern bereinigt und abgeglichen.
Zum Gesamtprojekt: Ablauf und Kostentreiber einer ERP-Einführung stehen unter ERP-Implementierung.
Was übernommen wird und wie geprüft wird
| Datenart | Vorgehen | Abgleich |
|---|---|---|
| Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel) | Bereinigen, Dubletten auflösen, Felder zuordnen | Stichproben und Summenvergleich |
| Offene Vorgänge (Aufträge, Bestellungen, Rechnungen) | Stichtag festlegen, offene Posten gezielt übernehmen | Abgleich mit dem Altsystem je Vorgang |
| Historie und Belege | Übernehmen oder archivieren, je nach Bedarf und Aufbewahrungsfristen | Prüfung der Auffindbarkeit |
| Schnittstellen | Anbindung an Buchhaltung, Steuerberatung, Banken und Lieferanten neu einrichten | Testläufe vor dem Wechsel |
So läuft die Migration
Bestandsaufnahme
Daten, Schnittstellen und Abläufe des Altsystems erfassen.
Datenkonzept
Was wird übernommen, bereinigt oder archiviert? Stichtag und Reihenfolge festlegen.
Probeläufe
Daten testweise übernehmen und gegen das Altsystem prüfen, bevor es ernst wird.
Umstellung und Betrieb
Wechsel zum geplanten Zeitpunkt, danach Begleitung im laufenden Betrieb.
Häufige Fragen
Wie lange dauert eine ERP-Migration?
Das hängt von Datenumfang, Schnittstellen und Modulen ab. Eine belastbare Zeitplanung gibt es nach der Bestandsaufnahme.
Kann das alte System parallel weiterlaufen?
Ja. Bestehende Systeme laufen, bis der Nachfolger stabil ist. Der Wechsel erfolgt zu einem geplanten Zeitpunkt.
Gehen offene Vorgänge verloren?
Nein, wenn sie gezielt übernommen und abgeglichen werden. Dafür legen wir einen Stichtag fest und prüfen jeden Vorgang gegen das Altsystem.
Läuft das neue ERP mit unserer Buchhaltung?
In der Regel ja, über Standardschnittstellen oder Exportformate. Das prüfen wir in der Konzeptphase konkret.
Können Sie auch Migrationen zu anderen Systemen als VENDOC begleiten?
Wir wählen mit Ihnen das passende System aus. Wo VENDOC passt, führen wir es als offizieller Vertriebspartner in Kärnten ein. Das klären wir in der Prozessaufnahme.
Welche Daten müssen mit?
Im Beratungsgespräch schauen wir uns Ihr Altsystem an und zeigen, wie eine saubere Übernahme für Ihren Betrieb aussieht.
Beratungsgespräch vereinbarenGute Software fällt im Alltag nicht auf.