ERP-Implementierung
ERP-Implementierung in Österreich: Ablauf, Kostentreiber, typische Fehler.
Ein ERP-Projekt gelingt, wenn Abläufe zuerst geklärt und Systeme danach gewählt werden. ROUBE begleitet Unternehmen von der Prozessaufnahme über Datenmigration und Schulung bis zum laufenden Betrieb, modulweise und mit einem festen Ansprechpartner.
Beratungsgespräch vereinbarenSeit 2019 · Aus Klagenfurt, österreichweit tätig · Antwort in 1 Werktag
Der Ablauf einer ERP-Einführung
Prozessaufnahme
Ihre Abläufe und Anforderungen werden strukturiert erfasst, von Angebot über Lager bis Buchhaltung.
Auswahl und Konzept
Passende Systeme empfehlen, Schnittstellen und Datenmigration planen.
Einführung und Schulung
Einrichten, Daten übernehmen, Team schulen, Testbetrieb.
Betrieb
Laufender Support und Weiterentwicklung mit einem Ansprechpartner.
Was Aufwand und Kosten bestimmt
Eine seriöse Zahl gibt es erst nach der Prozessaufnahme. Diese Faktoren treiben sie:
| Faktor | Warum er zählt |
|---|---|
| Umfang der Module | Je mehr Bereiche (Auftrag, Lager, Finanzen, Zeiterfassung), desto mehr Konzept und Schulung |
| Datenmigration | Stammdaten, offene Vorgänge und Historie müssen geplant und abgeglichen übernommen werden |
| Schnittstellen | Anbindung an Buchhaltung, Steuerberatung, Banken und Lieferanten |
| Anpassungen | Standard senkt den Aufwand, jede Sonderlösung erhöht Projekt und Wartung |
| Mitarbeitende | Zahl der Nutzer, Schulungsbedarf und Bereitschaft zur Umstellung |
Typische Fehler und wie Sie sie vermeiden
Alles auf einmal umstellen. Wir gehen modulweise vor und priorisieren dort, wo der Nutzen am größten ist. Bestehende Systeme laufen weiter, bis der Nachfolger stabil ist.
System vor Prozess wählen. Wer zuerst ein Produkt kauft, passt danach seine Abläufe an das Produkt an, oft ungewollt. Die Prozessaufnahme steht deshalb am Anfang.
Ein Ansprechpartner statt Ticket-Pingpong: Bei Fragen im Alltag hilft Ihr fester Ansprechpartner bei ROUBE. Kein Weiterreichen an den Hersteller.
Häufige Fragen
Müssen wir alles auf einmal umstellen?
Nein. Wir gehen modulweise vor und beginnen dort, wo der Nutzen am größten ist. Bestehende Systeme laufen so lange weiter, bis der Nachfolger stabil ist.
Übernehmt ihr die Datenmigration?
Ja. Stammdaten, offene Vorgänge und Historie übernehmen wir geplant und mit Abgleich, damit nichts verloren geht.
Läuft das mit unserer bestehenden Buchhaltung?
In der Regel ja, über Standardschnittstellen oder Exportformate. Das prüfen wir in der Konzeptphase konkret.
Was kostet eine ERP-Einführung?
Das hängt von Umfang, Datenmigration, Schnittstellen und Anpassungen ab. Eine belastbare Zahl gibt es nach der Prozessaufnahme, nicht vorher. Im Beratungsgespräch nennen wir Ihnen die Faktoren für Ihren Fall.
Wer hilft im Alltag, wenn etwas klemmt?
Ihr fester Ansprechpartner bei ROUBE, ohne Weiterreichen an den Hersteller.
Zu viele Systeme, zu wenig Durchblick?
Im Beratungsgespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an und zeigen, wo sich Zusammenführen wirklich lohnt.
Beratungsgespräch vereinbarenGute Software fällt im Alltag nicht auf. Schlechte ständig.