Vergleich
ERP aus der Cloud oder im eigenen Haus: worauf es wirklich ankommt.
Die Betriebsform beeinflusst Kosten, Aufwand und Flexibilität eines ERP-Systems über viele Jahre. Ein Vergleich nach den Kriterien, die bei der Entscheidung zählen, ohne Pauschalempfehlung.
Beratungsgespräch vereinbarenSeit 2019 · Aus Klagenfurt, österreichweit tätig · Antwort in 1 Werktag
Der Vergleich in sieben Kriterien
Die Aussagen beschreiben Tendenzen. Welche Betriebsformen ein konkretes System unterstützt, klären wir im Beratungsgespräch.
| Kriterium | ERP aus der Cloud | ERP im eigenen Haus (On-Premise) |
|---|---|---|
| Investition | geringer Einstieg, laufende Nutzungskosten | höhere Anschaffung für Lizenzen und Server |
| Betrieb und Updates | meist vom Anbieter oder Dienstleister übernommen | liegt bei Ihnen oder Ihrem Dienstleister |
| Anpassbarkeit | oft an Vorgaben der Plattform gebunden | meist weitgehender möglich, mit höherem Wartungsaufwand |
| Schnittstellen | über die vom Anbieter bereitgestellten Wege | freier gestaltbar, aber selbst zu pflegen |
| Erreichbarkeit | von überall mit Internet | im Firmennetz oder über gesicherten Zugang |
| Verfügbarkeit | abhängig von Anbieter und Internetanbindung | abhängig von Ihrer eigenen Infrastruktur |
| Datenschutz und Kontrolle | Vertrag und Standort des Anbieters prüfen | volle Kontrolle, aber auch volle Verantwortung |
Wie Sie entscheiden
Stellen Sie drei Fragen: Wie wichtig ist Ihnen, den Betrieb nicht selbst zu tragen? Wie stark weichen Ihre Abläufe vom Standard ab? Und welche Rolle spielen Erreichbarkeit von mehreren Standorten und Offline-Betrieb? Die Antworten zeigen meist schnell, in welche Richtung es geht.
Wichtig ist auch der Blick auf das Ganze: Ein ERP steht nie allein. Buchhaltung, Dokumentenmanagement, Zeiterfassung und Telefonie sollten zusammenspielen. Wir gehen modulweise vor, damit bestehende Systeme laufen, bis der Nachfolger stabil ist.
Hybrid ist möglich: Nicht alles muss dieselbe Betriebsform haben. Manche Betriebe betreiben das ERP im Haus und binden Cloud-Dienste für Dokumente oder Telefonie an.
Häufige Fragen
Ist Cloud-ERP immer günstiger?
Nicht immer. Der Einstieg ist meist günstiger, dafür fallen dauerhaft Nutzungskosten an. Ob sich die Rechnung über mehrere Jahre lohnt, hängt von Größe, Anpassungen und Betrieb ab.
Können wir später wechseln?
Grundsätzlich ja, mit einer Datenmigration. Sie sollten schon bei der Auswahl auf gute Exportmöglichkeiten achten.
Was ist mit der Anbindung an Buchhaltung und Steuerberatung?
In der Regel über Standardschnittstellen oder Exportformate, unabhängig von der Betriebsform. Das prüfen wir in der Konzeptphase konkret.
Wer betreibt das ERP im Haus?
Entweder Ihre interne IT oder wir im Rahmen einer Betreuung. Wichtig ist, dass Updates, Backup und Wiederanlauf fest zugeordnet sind.
Welche Betriebsform passt zu Ihren Abläufen?
Im Beratungsgespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an und zeigen, wo sich Zusammenführen wirklich lohnt.
Beratungsgespräch vereinbarenGute Software fällt im Alltag nicht auf. Schlechte ständig.