Backup für Microsoft 365

Backup für Microsoft 365: Ihre Postfächer, Dateien und Teams als eigene, unveränderbare Kopie.

Microsoft 365 enthält kein Backup Ihrer Daten. Papierkörbe und Aufbewahrungsfristen laufen ab und liegen im selben System wie die Produktivdaten. ROUBE richtet eine getrennte Sicherung ein, schützt sie vor Löschen und Verschlüsseln und spielt sie mit Ihnen probeweise zurück.

Backup prüfen lassen

Seit 2019 · Aus Klagenfurt, österreichweit tätig · Antwort in 1 Werktag

Wann ein Microsoft-365-Backup hilft

Was passiert	Hilft ein Backup?	Was zusätzlich zählt
Jemand löscht einen Postfachordner, es fällt erst nach Wochen auf	Ja. Ohne Backup ist der Inhalt nach Ablauf der Fristen weg.	Aufbewahrung, die zu Ihren Fristen passt
Ein Konto wird übernommen, der Angreifer räumt das Postfach leer	Ja	MFA und Conditional Access
Eine Person tritt aus, Monate später werden ihre Daten gebraucht	Ja	Ein geregelter Offboarding-Ablauf
Ransomware verschlüsselt synchronisierte OneDrive- und SharePoint-Dateien	Ja, mit unveränderbarer Kopie	Endpoint-Schutz und getrennte Admin-Konten
Der Tenant wird nach Vertrags- oder Zahlungsende abgeschaltet	Ja, wenn die Kopie außerhalb liegt	Lizenz- und Vertragsüberwachung
Microsoft 365 fällt aus, wie am 12. und 13. November 2026	Nicht für die Verfügbarkeit. Lesezugriff nur, wenn die Kopie außerhalb liegt.	Ein zweiter Kommunikationsweg und ein Notfallplan

Ehrlich gesagt: Ein Backup stellt Daten wieder her, es ersetzt keinen Dienst. Was beim großen Ausfall im November geholfen hätte und was nicht, steht in unserem Beitrag Microsoft-365-Ausfall: was ein Backup wirklich bringt.

Was Microsoft im Standard aufbewahrt

Für viele Alltagsfälle reichen die eingebauten Papierkörbe. Es sind aber Fristen und keine Sicherung: Sie laufen ab, sie holen keinen Stand von vor acht Monaten zurück, und sie liegen im selben System, das ein übernommenes Admin-Konto oder Ransomware gerade beschädigt.

Microsoft verkauft deshalb mit Microsoft 365 Backup selbst ein eigenes, zusätzlich zu bezahlendes Produkt. Kein Plan, ob Business Standard, Business Premium oder E3, enthält eine Sicherung Ihrer Daten.

Fall	Frist laut Microsoft
Endgültig gelöschte Elemente im Postfach	14 Tage, auf höchstens 30 Tage anhebbar
Gelöschtes Benutzerkonto samt Postfach	30 Tage
OneDrive einer gelöschten Person	30 Tage, danach 93 Tage im Papierkorb der Websitesammlung
Gelöschte Dateien in SharePoint und OneDrive	93 Tage über beide Papierkorbstufen

Quelle: Microsoft-Dokumentation, abgerufen am 13. November 2026.

Was wir sichern

01

Exchange Online

Postfächer und geteilte Postfächer mit Mails, Kalendern und Kontakten.

02

OneDrive

Die persönlichen Dateien jeder Person, auch nach dem Austritt.

03

SharePoint

Websites und Dokumentbibliotheken, also die gemeinsame Ablage.

04

Teams und Entra ID

Kanäle samt Dateien sowie Benutzer- und Gruppenobjekte, mit Veeam Backup for Microsoft 365 (Herstellerangabe).

Zwei Wege, offen verglichen

Wir setzen je nach Betrieb Microsoft 365 Backup oder Veeam Backup for Microsoft 365 ein. Der Unterschied liegt vor allem im Speicherort und im Umfang.

Kriterium	Microsoft 365 Backup	Veeam Backup for Microsoft 365
Dienste	Exchange Online, SharePoint, OneDrive	Zusätzlich Teams und Entra ID
Speicherort	Innerhalb der Microsoft-365-Datengrenze	Frei wählbar, auch außerhalb von Microsoft 365
Schutz vor Veränderung	Append-only, Löschen durch den Backup-Admin mit 90 Tagen Gnadenfrist	Unveränderbare Sicherung
Einzelne Elemente zurückholen	Aus Wiederherstellungspunkten der letzten 14 Tage	Aus jedem Sicherungspunkt
Daten herausholen	Wiederherstellung innerhalb von Microsoft 365	Zusätzlich Export als PST-Datei oder auf einen Datenträger
Abrechnung	Nach Speicher, je GiB und Monat	Je Nutzer und Monat, jährlich

Transparenzhinweis: Veeam ist Hersteller-Partner von ROUBE. Die Angaben stammen aus der Dokumentation von Microsoft und Veeam. Wer sich auch gegen Plattform- und Vertragsrisiken absichern will, braucht mindestens eine Kopie außerhalb des Tenants. Welcher Weg passt, hängt von Ihrem Betrieb ab, nicht vom Partnerstatus.

So richten wir es ein

01

Bestandsaufnahme

Welche Postfächer, Websites und Teams gibt es, was ist heute schon gesichert, wie lange müssen Daten aufbewahrt werden?

02

Lösung und Speicherort

Den passenden Weg wählen und festlegen, wo die Kopie liegt und wie lange sie gehalten wird.

03

Einrichtung und Überwachung

Sicherung aufsetzen, Admin-Zugänge absichern und jeden fehlgeschlagenen Lauf melden lassen.

04

Wiederherstellung üben

Ein Element, ein ganzes Postfach und den Export ohne Microsoft 365 wirklich zurückspielen, mindestens einmal im Jahr.

Was es kostet

Der Preis hängt von der Zahl der Nutzer, der Datenmenge und dem Speicherort ab. Microsoft rechnet sein Produkt nach Speicher ab, Veeam je Nutzer und Monat.

Nach der Bestandsaufnahme bekommen Sie ein schriftliches Angebot, in dem Lizenz, Speicher und Betreuung getrennt ausgewiesen sind.

Häufige Fragen

Enthält Microsoft 365 ein Backup?

Nein. Die eingebauten Papierkörbe und Aufbewahrungsfristen sind kein Backup, sondern Fristen im selben System. Microsoft verkauft mit Microsoft 365 Backup ein eigenes, zusätzlich zu bezahlendes Produkt.

Hilft ein Backup, wenn Microsoft 365 ausfällt?

Gegen den Ausfall selbst nicht, denn ein Backup ersetzt keinen Dienst. Liegt die Kopie außerhalb von Microsoft 365, kommen Sie aber weiter an Ihre Daten, etwa über ein als PST-Datei exportiertes Postfach.

Microsoft 365 Backup oder Veeam: was ist der Unterschied?

Vor allem Speicherort und Umfang. Microsoft 365 Backup bleibt innerhalb von Microsoft 365 und sichert Exchange Online, SharePoint und OneDrive. Veeam sichert laut Hersteller zusätzlich Teams und Entra ID und legt die Kopie dort ab, wo Sie sie haben wollen.

Wie lange werden die Daten aufbewahrt?

So lange, wie Ihre Fristen es verlangen. Wir legen die Aufbewahrung gemeinsam mit Ihnen fest, zum Beispiel nach Buchhaltung, Verträgen und Personal getrennt.

Gehört das Backup von Microsoft 365 zu NIS2?

Backup-Management und Notfallwiederherstellung gehören zu den geforderten Maßnahmen im Bereich Business Continuity, und das gilt auch für Cloud-Daten. Mehr in der NIS2-Beratung.

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Wann wurde Ihr Microsoft 365 zuletzt zurückgespielt?

Wir prüfen, was heute gesichert ist, wo die Lücken liegen und welcher Weg zu Ihrem Betrieb passt.